Today Drink
ทำความเข้าใจกับ เดบิต-เครดิต
โดย: สำนักงานบัญชี โปรซอฟท์การบัญชี จังหวัดระยอง
บริหารงานโดย: อ.ดำริ ดวงนภา, ผู้สอบบัญชีภาษีอากร & ผู้อำนวยการหลักสูตรสถาบัน KASME
ติดต่องานบริการบัญชี: (033) 060 328 (คุณพัชรี), 081-459-8151 (อ.ดำริ)
เมนูวันนี้ เราจะเสิร์ฟเครื่องดื่มเสริมความรู้ สำหรับผู้เริ่มต้นเรียนรู้ทางด้านบัญชี หรือน้องๆนักบัญชี กับการทำความเข้าใจ "เดบิต" และ "เครดิต"
เดบิต (Debit) คืออะไร ?
1. จำนวนเงิน ที่แสดงยอดจำนวนฝั่งซ้ายของบัญชี
2. ตัวอักษรย่อ เดบิต (Debit) = Dr. ใช้เพื่อแสดงกำกับ
- สำหรับการบันทึกบัญชี สินทรัพย์ ที่เพิ่มขึ้น
- สำหรับการบันทึกบัญชี ค่าใช้จ่าย ที่เพิ่มขึ้น
เครดิต (Credit) คืออะไร ?
1. จำนวนเงิน ที่แสดงยอดจำนวนฝั่งขวาของบัญชี
2. ตัวอักษรย่อ เครดิต (Credit) = Cr. ใช้เพื่อแสดงกำกับ
- สำหรับการบันทึกบัญชี หนี้สิน ที่เพิ่มขึ้น
- สำหรับการบันทึกบัญชี ส่วนของเจ้าของ ที่เพิ่มขึ้น
- สำหรับการบันทึกบัญชี รายได้ ที่เพิ่มขึ้น
ทำความเข้าใจ กับฝั่ง เดบิต และ เครดิต
สินทรัพย์
ถูกบันทึกอยู่ฝั่ง เดบิต = สินทรัพย์เพิ่มขึ้น / เครดิต = สินทรัพย์ลดลง
หนี้สิน
ถูกบันทึกอยู่ฝั่ง เดบิต = หนี้สินลดลง/ เครดิต = หนี้สินเพิ่มขึ้น
ส่วนของเจ้าของ
ถูกบันทึกอยู่ฝั่ง เดบิต = ส่วนของเจ้าของลดลง/ เครดิต = ส่วนของเจ้าของเพิ่มขึ้น
รายได้
ถูกบันทึกอยู่ฝั่ง เดบิต = รายได้ลดลง / เครดิต = รายได้เพิ่มขึ้น
ค่าใช้จ่าย
ถูกบันทึกอยู่ฝั่ง เดบิต = ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น / เครดิต = ค่าใช้จ่ายลดลง
บัญชี มีกี่หมวด
ในระบบผังบัญชีมาตรฐาน (Chart of Account: COA) จะแบ่งออกเป็น 5 หมวด ดังนี้
หมวดที่ 1: สินทรัพย์
หมวดที่ 2: หนี้สิน
หมวดที่ 3: ส่วนของเจ้าของ
หมวดที่ 4: รายได้
หมวดที่ 5: ค่าใช้จ่าย
สมการบัญชีขั้นพื้นฐาน
สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ + (รายได้ - ค่าใช้จ่าย)
เริ่มทดลอง บันทึกบัญชี เดบิต เครดิต
เหตุการณ์ 1
วันที่ 12 กุมภาพันธ์ ร้านกาแฟ Accounting คาเฟ่ ซื้อช้อคโกแลตกล่องสำหรับการจำหน่ายที่ร้านในวันวาเลนไทน์ เป็นมูลค่า 5,000 บาท ชำระด้วยเงินสด
เหตุการณ์ดังกล่าว สิ่งที่เกิดขึ้นคือ
ซื้อช้อคโกแลตกล่องสำหรับจำหน่าย => สินค้าเพิ่มขึ้น => สินทรัพย์เพิ่มขึ้น ซึ่งในที่นี้ทางบัญชีจะเรียกว่า "สินค้าคงเหลือ" จัดอยู่ในกลุ่ม "สินทรัพย์(หมุนเวียน)" [สินทรัพย์หมุนเวียนคืออะไร อ่านต่อได้ที่นี่]
ชำระด้วยเงินสด => เงินสดลดลง => สินทรัพย์ลดลง
บันทึกรายการบัญชี
12/02/67
Dr. สินค้าคงเหลือ 5,000.-
Cr. เงินสด 5,000.-
เหตุการณ์ 2
วันที่ 12 กุมภาพันธ์ ร้านกาแฟ Accounting คาเฟ่ ซื้อขนมเค้กสำหรับการจำหน่ายที่ร้านในวันวาเลนไทน์ เป็นมูลค่า 2,000 บาท โดยซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ
เหตุการณ์ดังกล่าว สิ่งที่เกิดขึ้นคือ
ซื้อขนมเค้กสำหรับจำหน่าย => สินค้าเพิ่มขึ้น => สินทรัพย์เพิ่มขึ้น ซึ่งในที่นี้ทางบัญชีจะเรียกว่า "สินค้าคงเหลือ" จัดอยู่ในกลุ่ม "สินทรัพย์(หมุนเวียน)" [สินทรัพย์หมุนเวียนคืออะไร อ่านต่อได้ที่นี่]
ซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ => ยังไม่ได้ชำระเงิน => เจ้าหนี้เพิ่มขึ้น
บันทึกรายการบัญชี
12/02/67
Dr. สินค้าคงเหลือ 2,000.-
Cr. เจ้าหนี้ 2,000.-
เหตุการณ์ 3
วันที่ 15 กุมภาพันธ์ ร้านกาแฟ Accounting คาเฟ่ จ่ายชำระหนี้ค่าขนมเค้ก 2,000 บาท โดยชำระเป็นเงินสด
เหตุการณ์ดังกล่าว สิ่งที่เกิดขึ้นคือ
ชำระหนี้ค่าขนมเค้ก => เจ้าหนี้ลดลง
ชำระด้วยเงินสด => เงินสดลดลง => สินทรัพย์ลดลง
บันทึกรายการบัญชี
15/02/67
Dr. เจ้าหนี้ 2,000.-
Cr. เงินสด 2,000.-